I
N
T
E
L
L
I
D
E
N
T

Adatkezelési Tájékoztató

logo

 

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Intellident Oktatási Központ adatkezeléseihez kapcsolódóan

 

1.       Bevezetés

 

1.1.  Köszöntjük Önt az Intellident Oktatási Központ weboldalán a https://kurzus.intellident.hu/ (a továbbiakban jelen tájékoztatóban, mint Weboldal fogunk rá hivatkozni) honlapon. A jelen adatkezelési tájékoztatóban a jogszabályi kötelezettségeinknek eleget téve szeretnénk tájékoztatni minden általunk szervezett kurzusra, oktatásra, tréningre (a továbbiakban ezek együttesen Képzés) jelentkezőt arról, hogy személyes adataikat hogyan kezeljük.

 

1.2.  Igyekeztünk minél átláthatóbban és tömörebben megfogalmazni ezt a jelen Adatkezelési Tájékoztatót, de ha bármilyen kérdése, észrevétele merülne fel az adatkezeléseinkkel kapcsolatosan, kérjük keressen minket bizalommal az alábbi elérhetőségeinken emailben, postai úton, vagy akár személyesen rendelőnkben.

 

2.       Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei

 

2.1.  Adatkezelő neve:                                Intellident Egészségügyi Szolgáltató Kft.

2.2.  Székhelye:                                            1038 Budapest, Fürdő utca 2.

2.3.  Cégjegyzékszáma:                              01-09-303497

2.4.  E-mail címe:                                         info@intellident.hu

2.5.  Postai címe:                                         1038 Budapest, Fürdő utca 2.

 

3.       Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

 

3.1.  Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:           gabor.szabo@szglegal.hu

3.2.  Adatvédelmi tisztviselő neve:                         dr. Szabó Gábor

 

4.       Az adatkezelés célja, jogalapja, kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama, és az adatszolgáltatás elmaradásának következményei

 

4.1.  A könnyebb áttekinthetőség kedvéért az alábbiakban tüntettük fel az egyes adatkezelési tevékenységeink célját, azt, hogy ezeket az adatkezeléseket milyen jogalapon folytatjuk, meddig őrizzük meg a személyes adatokat, illetve az adatkezelések egyéb körülményeit is.  

 

3.1.1.

Képzés szervezése illetve lebonyolítása, felnőttképzési szerződés megkötése

 

Az adatkezelés célja:

A Képzések lebonyolítása, illetve a felnőttképzési szerződés megkötése, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott adatok statisztikai célokra történő felhasználása.

 

Az adatkezelés jogalapja:

·         Az Intellident-re vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése,

·         továbbá az Intellident valamint a jelentkező között létrejövő szerződéses kötelezettségek teljesítése

 

A kezelt adatok köre:

Az Ön természetes személyazonosító adatai, elektronikus levelezési címe (email címe), adóazonosító jele, oktatási azonosítója, telefonszáma, továbbá az Ön képzéssel összefüggő adatai, amelyek legmagasabb iskolai végzettségével, szakképesítésével, szakképzettségével és idegennyelv-ismeretével, a képzésbe történő belépésével és a képzés elvégzésével, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből történő kilépésével, a képzés során történő értékelésével és minősítésével, a képzéssel összefüggő fizetési kötelezettségeivel kapcsolatosak.

 

Az adatkezelés időtartama:

A személyes adatot az Fktv. 21. § (5) bekezdése értelmében az Intellident mint felnőttképző a felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli.

 

Az adatszolgáltatás következményeinek elmaradása:

A felnőttképzési szerződés nem jön létre az Intellident és a jelentkező között, így nem tud részt venni a Képzésen.

 

 

 

 

 

 

3.1.2.

Számla kiállítása és őrzése

 

Az adatkezelés célja:

 

A felnőttképzési szerződés alapján, a szolgáltatás ellenértékeként elkészülő számla kiállítása és őrzése

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az Intellident Kft.-re, mint adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése

 

A kezelt adatok köre:

A Képzésre jelentkező és/vagy a számlaviselő neve, címe, a számla adattartalma (így különösen a számlán rögzített szolgáltatások és termékek igénybevételének ténye, kiállítás időpontja, egészségpénztári adatok)

 

Az adatkezelés időtartama:

a számla kiállítás évének utolsó napjától számított 8 naptári év.

(Az adatkezelés időtartamát a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § § (1)-(2)) írja elő.)

 

 

 

 

 

 

3.1.3.

Adattovábbítás a felnőttképzési államigazgatási szerv részére a FAR (Felnőttképzési Akkreditációs Rendszerben)

 

Az adatkezelés célja:

Az Intellident mint képző a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) 15. § (1) bekezdése alapján köteles a Pest Vármegyei Kormányhivatal mint felnőttképzési államigazgatási szerv részére adatot szolgáltatni a jelentkezőről illetve a képzésről.

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az adatkezelés jogalapja az Intellident Kft.-re vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése az Fktv. 15. § (1) bekezdése alapján.

 

A kezelt adatok köre:

 

Az Intellident

·         az oktatás, képzés megnevezésére, jellegére, helyére, óraszámára, első képzési napjára és befejezésének tervezett időpontjára,

·         a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adataira, [teljes név, születési név, anyja neve, születési helye és ideje], oktatási azonosítójára, elektronikus levelezési címére, valamint legmagasabb iskolai végzettségére.

 

Az adatkezelés időtartama:

Az adattovábbításhoz szükséges időtartamig.

 

 

 

 

 

 

3.1.4.

Üzleti direkt marketing hírlevelek, ajánlatok küldése

 

Az adatkezelés célja:

A direkt marketinggel kapcsolatos adatkezelés célja az Intellident tréningjein korábban illetve jelenleg is résztvevő személyek speciális vagy személyre szabott tájékoztatása az Intellident legújabb szolgáltatásairól, híreiről, akcióiról, ajánlatairól és kedvezményeiről

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az Intellident jogos érdeke. Az Intellident jogos érdeke a tréningjein résztvevők tájékoztatása a szolgáltatásainak változásairól, a szolgáltatások és termékek reklámozása és közvetlen üzletszerzési és marketing tevékenységek végzése.

 

A kezelt adatok köre:

A jelentkező neve és email címe

 

Az adatkezelés időtartama, forrása, tiltakozás az adatkezelés ellen:

A Jelentkező tiltakozásáig kezeli az Intellident a személyes adatokat. A személyes adatokat a Jelentkező adja meg.

A Jelentkező bármikor tiltakozhat a direktmarketing hírlevelek küldése ellen az alábbi módokon:

·         A Jelentkező az emailek alján található leiratkozás gomb megnyomásával is tiltakozhat, ebben az esetben több ilyen tárgyú megkeresést nem fog kapni, vagy

 jelezheti tiltakozását emailben az info@intellident.hu email címen.

 

 

 

 

 

 

 

5.       A személyes adatok címzettjei

 

Az Intellident Képzéseket szervező munkavállalói és oktatói ismerik meg az Ön személyes adatait. Az Intellident a szolgáltatás során igénybe vesz alvállalkozókat. Ezek az alvállalkozók a személyes adatok egy részét vagy egészét megismerhetik tevékenységük folytán. Az alvállalkozókkal, mint adatfeldolgozókkal, a jogszabályoknak megfelelő szerződést kötöttünk annak érdekében, hogy a személyes adatok megfelelő védelmét biztosítsuk.  Az Intellident Kft. alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

 

5.1.  Adatfeldolgozó neve és elérhetőségei:

Név: Keller Consult Kft.

Székhely: 1015 Budapest, Ostrom utca 27. 1/1

Adatfeldolgozás oka: Könyvelési szolgáltatások

5.2.  Adatfeldolgozó neve és elérhetőségei:

Név: Arpasolutions Informatika – Bálint Zsolt István e.v.

Székhely: 9991 Csákánydoroszló Petőfi Sándor utca 6.

Adatfeldolgozás oka: informatikai szoftver szolgáltatás, üzemeltetés, karbantartás

6.       A tréningre Jelentkezőt mint az adatkezelés érintettjét megillető jogok és azok érvényesítése az adatkezeléssel kapcsolatban

 

6.1.  Önt, mint az adatkezeléssel érintett Jelentkezőt, az alábbi, adatkezeléssel kapcsolatos jogok illetik meg a személyes adatainak vonatkozásában:

6.1.1.         Hozzáférés joga –Ön jogosult arra, hogy az Intellident Kft-től visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és az általános adatvédelmi rendeletben (GDPR)  felsorolt információkhoz (például az adatkezelés célja, jogalapja, a személyes adatok címzettjei vagy a címzettek kategóriái; az adatkezelés időtartama, vagy annak szempontjai, az érintett jogai, jogorvoslati lehetőségei) hozzáférést kapjon. Az Intellident Kft az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát köteles az Ön rendelkezésére bocsátani.

6.1.2.         Helyesbítés, törlés, és az adatkezelés korlátozásának joga - A személyes adatok helyesbítését, illetve törlését, valamint kezelésének korlátozását jogosult kérelmezni. A helyesbítés joga lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy kérésére az Intellident Kft indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, másrészt Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatainak kiegészítését. Ön jogosult arra, hogy kérésére az Intellident Kft indokolatlan késedelem nélkül törölje az Ön személyes adatait, az Intellident Kft. pedig köteles arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül törölje azokat, meghatározott feltételek esetén. Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza, közismertebb nevén zárolja az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

·         Ön vitatja a személyes adatai pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Intellident Kft. ellenőrizze ezen személyes adatai pontosságát;

·         az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

·         az Intellident Kft.-nek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

·         Ön tiltakozott az adatkezelés ellen. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

6.1.3.         Tiltakozás joga - Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból – a jogszabályokban rögzített esetekben - bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Az Intellident Kft. biztosítja a tiltakozás jogát abban az esetben is, ha a tiltakozási jogával nem a saját helyzetével összefüggő okból kíván élni.

6.1.4.         Adatok hordozhatóságának joga - Önt megilleti továbbá az adatainak hordozhatósághoz való jog. Az adathordozhatósághoz való jog keretében Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Ha technikailag megvalósítható, akkor Ön azt is kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő más adatkezelő részére közvetlenül továbbítsa.

6.1.5.         Hozzájárulás visszavonásának joga – Amennyiben az adatkezelés kizárólagosan az Ön hozzájárulásán alapul (pl.: kapcsolattartási adatainak vonatkozásában) úgy önt megilleti a hozzájárulás visszavonásának joga. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatok kezelésének jogszerűségét. A kapcsolattartási adatokhoz adott hozzájárulás visszavonása esetén nem tudjuk biztosítani az Ön ellátását.

6.2.  Felhívjuk a figyelmét arra is, hogy egyes jogai részben korlátozottak lehetnek az Intellident Kft-ra, mint egészségügyi szolgáltatóra vonatkozó jogszabályi kötelezettségek miatt. (Ha pl.: egy jogszabály kötelezően előírja nekünk a személyes adatai megőrzését, akkor azokat nem tudjuk törölni, így a törlési jogának sem tudunk eleget tenni.) 

 

6.3.  Amennyiben jogaival élni kíván, vagy bármilyen kérdése merül fel az adatkezeléssel kapcsolatosan, kérjük küldjön nekünk emailt vagy postai levelet elérhetőségeinkre, mi rögtön megvizsgáljuk és igyekszünk minél hamarabb, de legkésőbb 30 napon belül megválaszolni azokat. Elérhetőségeink:

E-mail cím:                                           info@intellident.hu

Postai cím:                                           1038 Budapest, Fürdő utca 2.

7.       Panasz benyújtás joga, bírósági jogérvényesítés

7.1.  Amennyiben Ön az adatkezelés során a jogainak megsértését észleli, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:

7.1.1.         közvetlenül az Intellident Kft-hez fordulhat akár email útján, akár postai levélküldemény formájában.

7.1.2.         közvetlenül az Intellident Kft. adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat a gabor.szabo@szglegal.hu email címre küldött emailben.

7.1.3.         bírósághoz fordulhat adatai jogellenes kezelése, valamint az adatbiztonság követelményeinek megszegése esetén. A bíróság illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosagok.hu

7.1.4.         – a fent rögzített lehetőségeinek sérelme nélkül - az érintett felügyeleti hatóságnál, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bármikor panaszt nyújthat be. A NAIH elérhetőségei: Weboldal: www.naih.hu Postai cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a fenti hatósági elérhetőségek kizárólag kapcsolattartásra szolgálnak, panasz jogának gyakorlásának módjával további információt a www.naih.hu weboldalon találhat, illetve az ott megadott elérhetőségeken kérhet.

 

8.       Az adatkezelési tájékoztató módosítása

 

8.1.  Az Intellident fenntartja a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor egyoldalúan módosítsa, így érdemes a https://intellident.hu/ weboldalt időről időre felkeresnie, hiszen ott a mindenkor hatályos verziót találhatja meg.

8.2.  Adatkezelési tájékoztató verziószáma: INT_OKT_AT_v1_2024.

 

Intellident Kft. csapata

Dr. Chikány Tamás és Dr. Papp Zsuzsanna ügyvezetők

Kelt: 2024. 07. 31. napján

Verziószám: 1/2024